Le versement 5523W comprend 982 articles (105 m. l.) regroupant près de 17000 dossiers d’enquêtes
Les dossiers du SRPJ (service régional de police judiciaire) se composent presque exclusivement des dossiers individuels nominatifs, et dans une faible proportion de dossiers d'affaires (sur des faits, par exemple : vols à la SNCF ou organisation de tombolas…) et des dossiers collectifs.
Les dossiers individuels nominatifs regroupent des dossiers sur des personnes physiques auteurs d’infraction (mais aussi parfois victimes d’infraction) ou de personnes faisant l'objet de surveillance ou de contrôle et également des personnes morales (sociétés, établissements publics, organisations, associations...).
La caractéristique principale de ces dossiers individuels nominatifs est que leur cycle de vie est long. Le dossier concernant une personne peut être alimenté par de nouvelles pièces tout au long de sa vie, aussi ce versement couvre une période très large s’étendant de 1893 à 1987.
Parmi les dossiers nominatifs relatifs aux femmes, on peut noter une surreprésentation des dossiers concernant les prostituées (« f.s. = filles soumises » dépendant d'une maison close ou isolées notées « f.m.r.v. = femmes fréquentant les maisons de rendez-vous), catégorie de personnes identifiées et contrôlées, chaque prostituée étant dans l'obligation de se faire enregistrer auprès de la police des mœurs.
Les dossiers collectifs rassemblent pour l'essentiel des notices individuelles (notées NI), qui renseignent sur un individu en fournissant des informations d'Etat civil et des données anthropométriques. Ces notices individuelles concernent majoritairement les itinérants (notamment les nomades à partir d’une circulaire du 4 avril 1908 et de la loi du 16 juillet 1912 sur l’exercice des professions ambulantes et la circulation des nomades) et les étrangers, catégories de population fichées car particulièrement surveillées, contrôlées voire suspectées à certaines périodes.
Ces dossiers collectifs de notices individuelles commencent en 1908 (et concernent surtout la période 1908-1920), ils sont pourtant dispersés dans l'ensemble du versement. Les notices d'un même dossier sont élaborées en général à la même date, les individus sont photographiés par l'identité judiciaire qui se déplaçait sur un large territoire pour ficher les personnes soit en prison, soit sur un lieu de regroupement pour les nomades.
L'essentiel de l'activité policière à la création des brigades régionales de police mobile (BRPM, 1907) est consacrée à l'identification, en recevant, rédigeant ou expédiant des notices individuelles anthropométriques.
Les autres dossiers collectifs plus tardifs (postérieurs aux années trente) regroupent des informations administratives (dossiers notés ADM) des diffusions de recherche (notés DR)…
Composition du dossier : Le contenu est très variable d’un dossier à l’autre, il peut se résumer à une pièce, quand d’autres sont très volumineux. Les pièces les plus communément présentes sont les procès-verbaux de plaintes ou d’infraction, les notices individuelles de renseignements, les enquêtes et rapports de police, les photographies anthropométriques et les fiches anthropométriques…
